İç Kontrol Nedir?

İç kontrol; Sağlık Bilimleri Üniversitesinin amaç ve hedeflerine ulaşmasını desteklemek üzere yöneticiler ve personel tarafından uygulanan, tüm faaliyet ve süreçlerin ayrılmaz bir parçası olan yönetim sistemidir.

SBÜ Personel Dairesi Başkanlığı açısından iç kontrol; insan kaynakları planlaması, kadro, atama, özlük, terfi, görevlendirme, emeklilik, disiplin, hizmet içi eğitim, maaş tahakkuk, arşiv ve personel bilgi sistemi işlemlerinin mevzuata uygun, doğru, zamanında ve güvenilir biçimde yürütülmesini sağlar.

İç kontrol sistemi;

Başkanlığın amaç ve hedeflerinden sapmadan faaliyetlerini yürütmesine yardımcı olur.

Personel işlemlerinde etkinliği, verimliliği ve hizmet kalitesini artırır.

Yöneticilerin karar vermek için ihtiyaç duyduğu doğru ve güvenilir bilginin zamanında üretilmesini sağlar.

Personel özlük dosyalarının, kişisel verilerin, mali kaynakların, taşınırların ve kurumsal kayıtların korunmasına katkı sağlar.

İş ve işlemlerin kanunlara, ikincil mevzuata, SBÜ düzenlemelerine ve belirlenmiş iş süreçlerine uygun yürütülmesine makul güvence verir.

Atama, özlük, görevlendirme, tahakkuk ve sistem kayıtlarındaki hata ve eksikliklerin önemli sorunlara dönüşmeden tespit edilmesini sağlar.

ÜBYS, YÖKSİS, HİTAP, KBS, MYS ve diğer bilgi sistemlerinde tutulan personel verilerinin doğruluğunu, bütünlüğünü, güncelliğini ve güvenliğini destekler.

Görev, yetki ve sorumlulukların açıkça belirlenmesini; hazırlama, kontrol ve onay görevlerinin birbirinden ayrılmasını sağlar.

Kritik görevler için asıl-yedek personel belirlenmesine ve görev devri düzeninin kurulmasına yardımcı olarak hizmetlerin sürekliliğini güçlendirir.

Başkanlığın faaliyetlerine ilişkin risklerin önceden belirlenmesini ve bu riskleri azaltacak kontrol faaliyetlerinin uygulanmasını sağlar.

Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına katkıda bulunur.

Hesap verme sorumluluğunu güçlendirir ve gerçekleştirilen işlemler ile alınan kararlar hakkında kanıta dayalı açıklama yapılmasını sağlar.

Faaliyet sonuçlarının düzenli olarak izlenmesine, değerlendirilmesine ve gerekli iyileştirmelerin yapılmasına imkân verir.

İç kontrol yalnızca Daire Başkanı, şube müdürleri, Birim İç Kontrol ve Risk Komisyonu veya belirli personelin sorumluluğu değildir. Sağlık Bilimleri Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığında görev yapan bütün yönetici ve çalışanlar, kendi görev ve yetkileri kapsamında iç kontrol sisteminin uygulanmasından ve geliştirilmesinden sorumludur.